注

这本书翻译有两个版本，大陆版和台版。台版的封面更可爱一些，但是，价格高出很多。内容应该都是一样的。
这本书里所说的手账和我理解的略微不同，它更多地侧重在如何进行日程计划，你需要先有年计划，月计划，再到日计划，指导你怎样用计划安排日程，让你的时间可以最大化地利用起来。

正文

正确使用手账笔记本的基本原则

装备原则

1. 手账笔记本要同时拥有周计划表和月计划表
   • 月计划表：记录每月预定行程，以“与他人的约会”为主
   • 周计划表：记录每周预定行程，写行程细节、以“自己想做的事”为主
2. 手账笔记本要能随手携带，最好不要太大
3. 牢记四色笔记规则，手账内容一目了然
   • 蓝色：工作 -> 可冷静执行
   • 绿色：私事 -> 娱乐计划、令人期待的预定行程
   • 红色：健康 -> 身体、危机管理等重要事项
   • 黑色：杂事 -> 生活相关的琐碎杂事，平常心处理

笔记原则

1. 月计划表，区分整月行程：
   • 与他人的的约定，事项前写上时间
   • 自己想做的事情（=待办清单），事项前加上勾选方块
   • 可以加上相关人员的预定行程
   • 做到公开透明
2. 周计划表检视每日进度
   • 记录待办事项

小笔记本里的清单

• 年度清单
• 人生清单
• 活动时间表
• 禁止清单
• 五十大目标
• 购物清单

管理时间

1. 让看不见时间，变成看得见的时间
   • 把开始的时间“圈出来”，用时钟提醒自己注意进度
   • 用“箭头”标记结束，确实了解每项工作花费时间
   • 月计划表上，在每个周一写出工作时间
2. 休假日也要写在手账上
   • 休假日用绿色荧光笔圈出
   • 休假日有两种，在计划表上用不同形式表示：
     • 私人行程（可以出游的日子）-> 圈
     • 完全休息 -> 涂满颜色
3. 每天规划一段专属自己的幸福时光
   • 安排每天让自己开心的一项计划
     • 尽量不花钱，或低价
     • 可单独完成
     • 自己会期待
4. 下班后想提升自己，手账是最佳工具
   写出全日行程 -> 定位下班后的自由时间
   每天设定一小步 -> 向梦想前进 -> 目标不能过高，每天都要采取行动
5. 编列独家“每月行程表”，善用属于自己的时间
   在月计划表种找出空闲时间，可能变更的行程，画上波浪线
6. 九宫格暗示法，同时达成八项年度目标
   • 内容
     健康 ｜ 穿着打扮 ｜ 心灵精神面
     工作 ｜ 【年份】 ｜ 进修
     生活 ｜ 爱好兴趣 ｜ 金钱、物品
   • 一年内可完成，且值得实现
7. 先排“大活动”，以免错过后悔
   • 一年一度的活动，提前写在月计划表上
   • 提醒自己下一季度的重要事件
8. 刻意留下“无所事事”的一天
   • 月初就安排
   • 安排行程时，尽量避开
9. 除了“该做的事”，也要记下“不该做的事”
   维护禁止清单，写下替代方案
10. 健康也很重要
    • 将“留意自身健康”写进每月的代办事项
    • 把运动计划写进手账

整理文件和灵感

1. 定期整理收件箱，再也不会忘了回复
   • 首先要养成邮件分类的习惯，这不会需要很久
   • 将带回复的邮件设为“草稿”，固定时间统一处理，建议时间选择午休后
   • 每周检查一次邮件
2. 年底整理通讯录 = 整理人脉 = 审视人际关系
3. 养成备份习惯，减少生活中的突发状况
   • 把“备份”加入待办清单，养成习惯
4. 将网络资料纸质化，容易规划阅读时间
   • 纸质化对于阅读内容，和所需要的阅读时间有掌握
   • 在手账笔记本上写下关键词，管理每天获得的信息
5. 灵感常在放松时出现，一定要安排休息日
   • 充分休息且随时笔记，发现更多好想法
6. 手账+小笔记本，完整收集每个好点子
   • 手账可以当小笔记本的索引
   • 可以发送点子的电子邮件，但记得在主题里加上日期，方便日后查找
7. 累积好点子手账笔记本，打造专属灵感宝盒

提高工作效率

1. 只要在6个时间点整理，终结桌上的文件山
   • 每天一次：可以写在每周计划上。当天使用过且仍需用到的文件，分类成已处理、待确认、进行中
   • 每周一次：将一周的文件分类成必须保存和须处理掉的数据
   • 每月一次：个人月结算日，列在月计划旁边的“本周活动清单”栏中
   • 每三个月一次
   • 每半年一次
   • 每年一次
   • 想快速找到文件，关键就是日期
2. 写日期后再依序排列，整理名片超简单
3. 书柜上，只留用得到的书籍
   • 每三个月定期整理书柜，将书分为三类：保留、丢弃、卖掉
   • 看完书后，在当日手账上决定去留
4. 写上一行字，让工作环境清爽又整齐
   • 避免拥有重复性物品，果断留下一个即可
   • 借用他人的物品，当天归还
   • 规划每个东西应该归位的地方
5. 写出细节的购物清单，避免冲动购物
   • 把想买物品的细节全部写下来：颜色、材质、预算
6. 写下购物时的心情，了解自己真正的需求
   • 从购物清单中，了解自己真正的需求
7. 每年两次，只花一天整理衣柜
   • 换季时整理衣物，只留下适合自己的，将衣物分为三类：保留、丢弃、卖掉
   • 回想当初购买的心情，决定衣服的去留
8. 在周计划表上，写出预定和额外的支出

情绪更积极

1. 不喜欢的工作，如何利用手账顺利完成它
   • 把不悦的负面感觉写出来，深挖原因，化为正面的反省力
   • 在处理棘手工作时，记录下 行动、结果、反省 -> 加强自己的能力
   • 容易拖延的工作，要安排出作业时间，让自己没有借口
2. 待办清单上，要分“今天做”和“明天做”
   • 提前一天，用五分钟，写下待办清单
   • 将内容细分化，写下“预计花费时间”和“截止时间”列出来
3. 只有手账达人知道的“梦想成真”笔记术
   • 预定周行程时，写下“未来一周宣言”
   • 预言好的结果，写下来就能成真
   • 使用正面词句，避免负面；以肯定句、过去式做笔记
4. 除了公事，也要记下放松心情的微小的幸福
   • 从规律的生活中，找出简单的快乐
   • 记下每天让自己幸福一次的“每日一绿”
   • 维护“愿望清单”（具体描绘）和“购物清单”，让自己有所期待
   • 告别霉运，记下每一个幸福瞬间，让别人感到开心也可以记录
5. 记下成功的原因，找出你的必胜模式
   • 找出为自己带来幸运的潜规则，好事就会一直来
   • 每天找出一件好事，记下来
   • 反省内容正面化，找出你的专属胜利公式 -> 下次该怎么做会成功
6. “一写就成真”的手账术，要持续一整年
   • 了解自己的优缺点，怀抱着目标以及梦想
   • 列出八个大目标，搭配“周计划”逐步实现
   • 坚持一年
7. 想要过得不错的一年，就要为自己找出每月目标
   • 制定“每月主题”，预测问题 -> 远离问题
   • 目标要切实可达到

增进人脉

1. 手账，也是解决人际关系的工具
   • 感到挫折的原因和人，具体地描绘在手账上，了解人/事原因
   • 分清是对方的问题，还是自己需要多做准备
   • 选择保持距离，还是提前安排 -> 事先预防出错
2. 利用手账，初次见面也能聊不停
   • 调查对方背景，预留时间以确定当天谈话的内容
   • 事先准备可能聊到的话题，写在预定会面当天的“周计划本”上
3. 从“改变行程”的原因，看出谁最难相处
   • 从取消的行程上，发现谁是“拒绝往来户”
   • 把保持联络当成预定行程，减轻人际关系的压力
4. 手账的四色原则，帮你在行程撞期时做抉择
   • 写下所有的行程，然后根据颜色，做出选择，较为期待的一边优先
   • 可以利用小反省，选择之后，记录下取舍，再冲突时，可以做参考
5. 专门准备“给别人看”的手账计划表
6. 能让你成长的对象，才是“人脉”

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